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2018年10月江西自考《公文寫作與處理》本科部分真題及答案
三、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題5分。共25分)
36.簡(jiǎn)析歸檔文件整理的原則與要求。
【答案】
原則
(1)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系
(2)區(qū)分文件的不同保存價(jià)值:文件的保存價(jià)值是由文件本身固有的內(nèi)在的各種因素決定的,文件內(nèi)容的重要程度不同,所起的作用不同,保存價(jià)值也就不同。
(3)便于保管和利用:便于保管和利用,是歸檔文件整理的根本目的,也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。
要求:
(1)歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整(基本要求),已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。
(2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
【考點(diǎn)】歸檔文件整理
37.簡(jiǎn)析報(bào)告的寫作
【答案】
(1)陳述事實(shí)清楚扼要:簡(jiǎn)明扼要地概括主要事實(shí)和總體情況,突出重點(diǎn)
(2)表達(dá)觀點(diǎn)精練清晰:自我評(píng)價(jià),對(duì)今后工作的意見或建議要表述明確
(3)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔樸實(shí):實(shí)事求是,概念清晰
【考點(diǎn)】報(bào)告的寫作
38. 簡(jiǎn)述公文語(yǔ)言的特點(diǎn)
【答案】
(1)準(zhǔn)確:公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求
(2)簡(jiǎn)明:文約而事豐
(3)莊重:莊嚴(yán)和鄭重。這是由公文嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。
(4)得體:語(yǔ)言的運(yùn)用與行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件相適應(yīng)
四、論述題(本大題共2小題,每小題10分。共20分)
41. 論述公文分發(fā)的原則和要求
【答案】
分發(fā):亦稱分辦,是指文書人員在文件拆封登記以后,按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求,及時(shí)準(zhǔn)確地將收來(lái)文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。
(1)分發(fā)原則及要求
a. 方針政策性的,關(guān)系全局的指揮性文件,重大問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告,先送辦公部門負(fù)責(zé)
人或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
b. 日常事務(wù)性文件,有規(guī)可循的例行公文,直接分送有關(guān)部門或承辦人
c. 批復(fù)、復(fù)函或情況報(bào)告、報(bào)表等,按本機(jī)關(guān)原發(fā)文的承辦部門或主管人分送
d. 在文件份數(shù)少,閱辦閱知部門多的情況下,按先辦理、后閱知,先主辦、后協(xié)辦,
先正職、后副職的次序分送。
e. 公文的分發(fā)要建立登記交接制度
【考點(diǎn)】分發(fā)
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